Zur Verstärkung unseres Teams im Werk Appenweier - Raum Offenburg - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Ihre Aufgaben
Effizient und termingerecht bearbeiten Sie alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben für unsere technische Geschäftsleitung - Sie unterstützen bei planerischen Aufgaben, erstellen Auswertungen etc. und Koordinieren interne und externe Termine. Ihre Aufgaben sind im Detail:
- Durchführung von Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten sowie internen Schnittstellen
- Unterstützung bei der Kalkulation, Ausschreibungen und Erstellung von Angeboten
- Koordination eingehender Aufträge, Dokumenten und Vertragsprüfung
- Terminabstimmung und Vorbereitung von Geschäftsterminen, planen von Geschäftsreisen
- Erstellung und Aktualisierung von komplexen Berichten und Präsentationen
Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
- Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Excel, Power-Point), Kenntnisse in ERP-Systemen.
- Organisations- und Kommunikationstalent – Aufgaben priorisieren Sie sicher
- Sicher und freundliches Auftreten, selbständige Arbeitsweise mit einer hohen Einsatzbereitschaft.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
- ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum
- die Sicherheit eines eigenständigen, mittelständischen Unternehmens, das seit über 40 Jahren profitabel am Markt agiert
- ausschließlich Projekte im automotiven Exklusiv-Segment (Bentley, Porsche, Lamborghini etc.)
- ausgewählte Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge, Inhouse-Sprachkurse und JobRad, sowie die Möglichkeit sich persönlich weiterzuentwickeln
Frühester Eintrittstermin: Ab sofort
Kontakt: Weber, Sabrina