Zur Verstärkung unseres Teams im Werk Appenweier - Raum Offenburg - suchen wir einen

HR Operations Specialist (m/w/d) – Administrative HR-Prozesse

Ihre Aufgaben

Wir suchen Dich als HR Operations Specialist, der unsere Personalabteilung aktiv unterstützt und unsere HR-Prozesse strukturiert, effizient und verlässlich gestaltet. Bei uns erwartet Dich ein wertschätzendes Team, das vertrauensvoll zusammenarbeitet und sich über Deine Unterstützung freut.

 

Deine Aufgaben bei uns:

  • Eigenverantwortliche Bearbeitung der täglichen HR-Administration, z. B. Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Stammdatenpflege
  • Sicherstellung der korrekten, fristgerechten und vollständigen Abläufe in allen HR-Prozessen
  • Pflege und Verwaltung von HR-Systemen wie VEDA Horizon
  • Vorbereitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeitende und Führungskräfte in den HR-Systemen
  • Unterstützung und Abstimmung mit dem externen Lohnbüro bei allen abrechnungsrelevanten Themen
  • Ansprechpartner für Mitarbeitende bei prozess- und systembezogenen Fragen
  • Mitarbeit an der Optimierung und Digitalisierung operativer HR-Prozesse, damit unsere Personalarbeit für alle Mitarbeitenden verlässlich und gut funktioniert

Das bringen Sie mit

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder Studium im Bereich Personal / Wirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der administrativen HR-Arbeit, idealerweise in der produzierenden Industrie oder Automotive
  • Strukturierte, sorgfältige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • IT-Affinität und Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und Freude an vertrauensvoller Zusammenarbeit

Unser Angebot

Das bieten wir Dir:

  • Die Sicherheit eines eigenständigen, mittelständischen Unternehmens, das seit über 40 Jahren profitabel am Markt agiert
  • Eine Personalabteilung, die sich freut Dich als neues Teammitglied zu gewinnen in einem Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst und geschätzt wirst
  • Die Möglichkeit, die Personalarbeit im Unternehmen aktiv voranzubringen und für alle Mitarbeitenden gut zu gestalten
  • Eine Tätigkeit mit direkter Präsenz vor Ort und engem Austausch mit den Fachbereichen
  • Krisensicherer Arbeitsplatz und volle Auftragsbücher
  • Ausschließlich Projekte im automotiven Exklusiv-Segment (Bentley, Porsche, Lamborghini etc.)
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgewählte Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad
  • Firmenfeiern und Events
  • 30 Tage Urlaub
  • Parkmöglichkeiten direkt am Standort Appenweier
  • Solltest Du von außerhalb zu uns kommen, bietet Dir die Ortenau die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen


Bereit, unsere HR-Administration zu verstärken?
Dann freuen wir uns sehr auf Deine Bewerbung!

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Schindler, Irina

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