Zur Verstärkung unseres Teams im Werk Appenweier - Raum Offenburg - suchen wir einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Als Personalsachbearbeiter (m/w/d) betreust Du die Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt im Unternehmen. Der Schwerpunkt Deiner Tätigkeit dreht sich rund um die Personalverwaltung.

Im Detail umfassen folgende Tätigkeiten Dein Aufgabenfeld:

  • Verantwortung für die Personaladministration von der Einstellung bis zum Austritt für einen festgelegten Betreuungskreis
  • Sicherstellung korrekter und termingerechter Daten für die externe Lohnabrechnung
  • Pflege des Personalzeitwirtschaftssystem
  • Pflege und Verwaltung der digitalen und physischen Personalakten
  • Erstellen von Statistiken sowie Auswertung und Bereitstellung von Personalcontrolling-Daten
  • Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen der Zeitarbeitsunternehmen
  • Mitwirkung bei der Organisation und prozessgemäße Steuerung von internen und externen Mitarbeiterfortbildungen
  • Mitwirkung bei der Verwaltung der betrieblichen Ausbildung der kaufmännischen Berufe
  • Erstellung rechtskonformer Arbeits- und Ausbildungsverträge
  • Durchführung von Vertragsänderungen laufender Arbeitsverhältnisse, wie Befristungsverlängerungen, Versetzungen, Funktionswechsel
  • Erstellung von Arbeits-, Zwischen-, Ausbildungszeugnissen
  • Pflege von Organigrammen und Stellenbeschreibungen
  • Direkter Ansprechpartner für Mitarbeiter für alle sozial-, und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
  • Erarbeitung neuer Templates und Formulare für den Personalbereich

Das bringen Sie mit

  • Du hast Freude an der Arbeit in einem mittelständischen Unternehmen in Familienbesitz und an einer engen Zusammenarbeit mit der HR-Leitung und den anderen HR-Kolleg:innen
  • Du arbeitest sehr sorgfältig und hast Organisationstalent
  • Für Dich ist Diskretion und Verantwortungsbewusstsein eine Selbstverständlichkeit
  • Du verstehst es, Prioritäten zu setzen
  • Deine ausgeprägte Kommunikationskompetenz und freundliches Wesen zeichnen Dich aus
  • Du verfügst über ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre mit Vertiefung Personal oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Personalfachkauffrau/-mann)
  • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit
  • Du hast Lust HR-Prozesse eigenverantwortlich zu bearbeiten
  • Du hast idealerweise bereits die Ausbildereignung erworben
  • Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, ERP-System) runden Dein Profil ab

Unser Angebot

  • Die Sicherheit eines eigenständigen, mittelständischen Unternehmens, das seit über 40 Jahren profitabel am Markt agiert
  • Eine Personalabteilung, die sich freut Dich als neues Teammitglied zu gewinnen in einem Arbeitsumfeld, in dem Du Dich wohlfühlst und geschätzt wirst
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und großem Gestaltungsspielraum
  • Krisensicherer Arbeitsplatz und volle Auftragsbücher
  • Ausschließlich Projekte im automotiven Exklusiv-Segment (Bentley, Porsche, Lamborghini etc.)
  • Sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten
  • Ausgewählte Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und JobRad
  • Firmenfeiern und Events
  • 30 Tage Urlaub
  • Parkmöglichkeiten direkt am Standort Appenweier
  • Solltest Du von außerhalb zu uns kommen, bietet Dir die Ortenau die Möglichkeit, dort zu arbeiten, wo andere Urlaub machen

Frühester Eintrittstermin: ab sofort

Kontakt: Orelly, Melany

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